管理提升培訓

時間管理與高效工作

課程背景：

一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。管好時間，事半功倍；管不好時間，恰恰相反。許多人都希望做好時間管理，提高工作效率，從而實現自己的夢想，但他們不知道如何管理時間，急需有經驗的管理師、培訓師予以指點。于是，越來越多的職場人士和企業有了做好時間管理，提高工作效率的培訓需求。

本課程以理論和實踐相結合，結合企業的實際案例，分析計劃與時間管理的工具、方法和模板。深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法，從管理者角色深度梳理開始，從而充分掌握第四代時間所強化的第二象限工作，以提升工作效率、效果和效能。

課程收益：

●掌握正確且實用的時間管理技巧；

●學會利用先進的有關時間管理的工具解決實際問題；

●配合時間管理工具的運用，達到自我發展、提升與進步；

●掌握工作與崗位分析方法，學會提升工作執行的技巧；

 培訓課綱：

第一講：時間管理（課程時長：1.5-3小時）

現場測試：時間管理能力自測

一、時間管理認知

1.講解陳述：時間概念與時間特性

2.明辨是非：時間管理定義與目的

3.尋根探源：第一代至第四代時間管理

4.成功心法：時間管理原則

5.歸類分析：時間管理的十大好處

互動研討：工作中浪費時間的主要因素有哪些？

二、第二象限工作法

案例研討：肖經理的一天

1.實用方法：時間管理的重要性、緊急性劃分

2.重溫經典：時間管理的四象限

3.對比分析：普通人與成功人士的區別

課堂練習：學會劃分日常工作與生活中的時間四象限

互動練習：如何通過第二象限工作法提高工作績效？

三、其他時間管理方法

技能實操：六點工作法

1.管理工具：番茄工作法

2.實用方法：GTD方法

3.工具解讀：柳比歇夫法

4.對照檢查：測測你的時間安排是否合理

課堂練習：結合當前工作，運用六點工作法對工作進行分析

第二講：工作執行（課程時長：1.5-3小時）

自我測試：行動力測試

一、工作分析

1.實用方法：工作任務分析三種方法

方法實操：科學設定崗位工作量

案例分析：由小和尚撞鐘而想到的

2.觀點認知：標準作業管理的內涵

3.實用方法：標準化管理4個步驟

4.答疑解惑：員工瞎忙的主要原因及破解之法

二、工作追蹤

1.重要法則：工作追蹤的意義

2.歸類分析：工作追蹤的五個原則

3.實用方法：工作追蹤的步驟與方法

4.現象解析：工作追蹤中的問題

方法實操：克服追蹤抗拒

5.方針指導：管理：理解人性，理順事情

三、有效方法

1.不傳心法：執行力定理基本內涵

2.工作方法：“6S”大腳印

3.工作方法：5W2H分析法

4.實用技巧：不依賴于人的執行力管控模型

5.實用方法：執行的機制——5R業務模式

6.管理絕招：高效執行的“三講四化”

 

課程總結：

一、重點知識回顧

二、互動：問與答

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

 

課程結束后落地執行方案：

一、學員自動自發工作習慣培育計劃

二、日事日畢、日清日高的行動綱領

三、全員工作計劃與工作總結執行方案

四、日常工作的工作流程圖與標準化執行表

說明：本方案為初步方案，通常情況下，會在培訓前，與企業做進一步溝通，根據企業具體情況，調整成最符合企業實際情況的個性化方案。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企事業單位中高層以上領導干部、部門骨干，儲備干部等。